Voordelen incassant en zakelijke betaler
De Overstapservice is een initiatief van de gezamenlijke banken in Nederland en maakt het veranderen van betaalrekening van de ene naar de andere bank eenvoudiger. De Overstapservice zorgt ervoor dat bijschrijvingen en incasso’s gedurende 13 maanden worden doorgeleid van een oude naar een nieuwe rekening.
Voor u als incassant en zakelijke betaler biedt de Overstapservice een aantal voordelen:
- Uw incasso-opdrachten ten laste van de oude betaalrekening van uw klant worden automatisch doorgeleid en direct afgeschreven van de nieuwe rekening.
- Uw eigen bank informeert u namens uw klant automatisch over het gewijzigde IBAN zodat u uw administratie snel kunt aanpassen.
- U heeft geen nieuwe machtiging nodig om de incassobedragen te mogen afschrijven van de nieuwe rekening van uw klant.
Terugboeking incasso
Incasso-opdrachten ten laste van een rekening waarop de Overstapservice is uitgevoerd, zijn doorgeleid en dus afgeboekt van de nieuwe betaalrekening. Als uw klant een incasso bestrijdt en het bedrag terugvordert, stort de bank het bedrag terug op de nieuwe betaalrekening.
Bij reconciliatie moet u er daarom rekening mee houden dat de terugboeking heeft plaatsgevonden ten gunste van het nieuwe IBAN. Pas het IBAN direct aan zodra u een IBAN wijzigingsbericht in het kader van de Overstapservice ontvangt. Door het IBAN direct te wijzigen, maakt u uw reconciliatie eenvoudiger.
Overigens kunt u door gebruik van een betalingskenmerk de oorspronkelijke incasso-opdracht altijd traceren.
